PDF 文件太大发不出去？教你一键压缩到微信能发的大小

2026年7月7日 · 文档工具箱

领导微信发来一句："把那份报告 PDF 发我一下。"你找到文件，拖进对话框——"文件过大，无法发送"。 微信对单个文件的限制是 100MB，但实际上超过 20MB 经常就传不动了。你的 PDF 动辄几十 MB，怎么办？

为什么 PDF 会这么大？

PDF 体积大通常不是因为文字多，而是里面嵌了大尺寸图片。一份扫描版合同、一份产品图册， 里面的图片可能占了文件大小的 90% 以上。所以压缩 PDF 的原理就是——降低图片分辨率，去掉不必要的元数据。

在线压缩，不用装任何软件

文档工具箱 的 PDF 压缩功能完全在线操作： 上传你的 PDF → 自动压缩 → 下载压缩后的文件。压缩率通常在 30%-70%，文字清晰度基本不受影响， 图片质量会略有降低但在手机和电脑上完全可用。

真实案例

一份 32MB 的产品目录 PDF，内含大量高清产品图。用压缩功能处理后，文件缩小到 11MB， 压缩率达到 65%。打开后图片质量肉眼几乎看不出差别，文字依然清晰。顺利通过微信发送给客户。

更多技巧

如果压缩后还是太大，可以试试用 PDF 拆分功能，把文件按页拆成多个小文件分别发送。 或者先删掉不需要的页面，再压缩剩下的。工具都是免费的，多试几次不花钱。