Word 怎么转成 PDF？办公最常用的 4 种方法，第 3 种最快

2026年7月7日 · 文档工具箱

做好的简历要发 HR、写好的方案要发给客户、做完的报告要提交领导——这些场景都需要把 Word 转成 PDF。 PDF 格式的好处是，不管对方用什么设备打开，排版都不会乱。下面介绍四种转换方法。

方法一：Word 自带"另存为 PDF"

Word 本身就有这个功能：文件 → 另存为 → 文件类型选择 PDF → 保存。 优点是不需要任何额外工具，缺点是如果用 WPS 免费版，导出可能会有水印或者格式轻微错位。

方法二：打印机虚拟打印

Ctrl+P 打开打印 → 打印机选择 "Microsoft Print to PDF" → 打印。 系统自带，不用装东西。但偶尔会出现字体嵌入失败导致某些文字变成方块的情况。

方法三：在线工具（最省事）⭐⭐⭐

如果你没装 Office、用的是手机、或者电脑上的 Word 出了问题，直接用 文档工具箱 的 Word 转 PDF 功能。 上传 .docx 或 .doc 文件 → 自动转换 → 下载 PDF。支持最大 20MB 文件，转换效果和 Word 自带几乎一致， 而且手机电脑都能用，完全免费。

方法四：WPS 导出

WPS 有"输出为 PDF"功能，操作和 Word 类似。但免费版导出的 PDF 可能有水印标记， 偶尔还会出现格式错位。需要开通会员才能享受完整功能。

还有反向需求？PDF 转回 Word 也可以

如果收到一个 PDF 需要修改编辑，文档工具箱 还有 PDF 转 Word 功能，同样免费在线使用。Word 和 PDF 的互转，一个网站就搞定。